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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerber

A. Allgemeine Bestimmungen

I. Einleitung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen und einen Ausdruck oder eine Kopie für Ihre Aufzeichnungen aufzubewahren.

II. Verantwortlicher/Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Marvel Fusion GmbH, Blumenstraße 28, 80331 München, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Moritz von der Linden, info@marvelfusion.io (im Folgenden "wir" oder "uns").
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@marvelfusion.io oder unserer oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" erreichen.

III. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir können insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:
  • Identitäts- und Kontaktdaten, einschließlich Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Beschäftigungsgeschichte, Bildungs- und/oder Berufshintergrund, Steuerstatus, Berufsbezeichnung und -funktion sowie andere personenbezogene Daten, die für die Beziehung zwischen Ihnen und uns relevant sind;
  • Gegebenenfalls: Informationen, die wir über unsere Recruiting-Website/einen Personalvermittler erhalten; und
  • Gegebenenfalls (z. B. für Reisekostenerstattungen): finanzielle Daten, einschließlich Ihrer Kontodaten und andere Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich sind.
Es besteht keine Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten benötigt werden, ist die Bereitstellung erforderlich, wenn Sie sich bei uns bewerben möchten.

IV. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter folgenden Umständen erheben:
  • Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail, auf unserer Recruiting-Website oder auf andere Weise elektronisch oder schriftlich kontaktieren oder wenn Sie uns direkt weitere Informationen zur Verfügung stellen; und
  • Wenn uns die personenbezogenen Daten von Dritten (z. B. einem Personaldienstleister) zur Verfügung gestellt werden.

V. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke verarbeiten:
  • Um Sie als (potentiellen) Bewerber zu identifizieren;
  • Korrespondenz mit Ihnen;
  • Bewertung Ihrer Qualifikationen zur Besetzung freier Stellen;
  • Informationen über eine offene Stelle, auf die Sie sich möglicherweise bewerben möchten;
  • Durchführung des Bewerbungsprozesses;
  • interne Statistiken;
  • Reisekostenerstattung;
  • Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen; und Ausübung und Verteidigung unserer Rechte.

VI. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst einen oder mehrere der folgenden Punkte:
  • Art. 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz;
  • Sie haben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke zugestimmt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind oder für die Durchführung von Maßnahmen auf Antrag vor Vertragsabschluss erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO);
Die Verarbeitung ist für berechtigte Interessen, die von uns oder von dritten Parteien verfolgt werden, erforderlich, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).

VII. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Je nach Situation können unser Management-Team, die Abteilung, mit der Sie arbeiten und unsere Rechts-, Finanz-, Buchhaltungs- und Personalteams auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, einschließlich unserer Auftragnehmer im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, z. B. Datenverarbeitungsdienstleister wie Microsoft, Kumavision, Personio, oder Berater. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weiterhin an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und Regierungsbehörden weitergeben.
Dies kann Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen, die nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie das Land, in dem Sie ansässig sind und dessen Datenschutzniveau von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt wurde. Solche Übertragungen werden nur durchgeführt, wenn die Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere wenn Standardvertragsklauseln geschlossen und entsprechende Transferfolgenabschätzungen durchgeführt wurden oder wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 Abs. 1 DSGVO erteilt haben.

VIII. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder vor unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Einklang mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert.

IX. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
  • Recht auf Zugang (Art. 15 DSGVO);
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO);
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7Abs. 3) DSGVO); und
  • Das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein genutzten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO erfüllt sind.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie die in Abschnitt 2 aufgeführten Kontakte benachrichtigen. Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

X. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir werden Ihre vor der Einreichung eines Antrags erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen) spätestens zwei Jahre nach ihrer Erhebung löschen, es sei denn, zwischen Ihnen und uns wird ein Arbeitsvertrag geschlossen oder Sie haben der längeren Aufbewahrung zugestimmt.
Wenn Ihre Bewerbung zu einer Beschäftigung führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für den Abschluss des Arbeitsvertrages verwendet und für die Dauer der Anstellung in unserem Personalmanagementsystem gespeichert.
Führt Ihre Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis, so löschen wir Ihre im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (mit Ausnahme von Titel, Name, Bewerbungsmöglichkeit, Bewerbungsdatum/Ablehnung, Ergebnis des Bewerbungsverfahrens), es sei denn, Sie haben uns gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung erteilt, damit Ihre personenbezogenen Daten längerfristig gespeichert werden können, um Sie für neue Stellenangebote in Betracht zu ziehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.